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CAPINFO人事工资统发管理系统

一、概述
    人事工资统发是指机关、参公、规范单位的工资由人事部门按照相关法律法规,实现单位人员的录用、转正、调任、晋升、考核、奖惩、减员、退休后相关收入的同步变化,并和财政系统的个人经费管理进行衔接,实现基层单位、主管部门、工资审核部门、财政部门的统一。
    人事工资统发系统的信息化建设实现了将各单位的人事部门从繁琐的工资调整工作中解放出来,不再陷于成堆的工资政策中,同时也可以避免许多人为造成的错误,使工资管理规范化。
    同时和财政系统的工资统发相比,避免了财政部门自己既做工资又发工资的尴尬局面,实现了记账和出纳的分离;同时也满足了人事部门自己的人事管理与工资管理的结合,实现了人事部门更多的人事管理的特色。
 
二、优势特点
 
(一)操作简单、易学易用

    系统软件在开发的过程中,处处追求操作无障碍、操作智能化,始终遵循"功能越复杂,操作越简单"的设计理念。充分考虑到使用者由浅入深,循序渐进的思维过程,尽量简化、优化操作步骤。

(二)流程清晰、操作智能

    系统提供了日常业务、工资数据调整、工资申报、工资审核与审批、报表统计分析和打印等功能,各业务之间有着清晰的业务流程。例如,当人员有调入时,系统会自动计算个人的级别、档次、级别和档次的考核起始年度,系统会自动进行该调入人员的工资核定;再比如滚动晋级和晋档、在职转退休计算退休费等情况,都能根据年度考核情况进行自动计算。
    此外,系统提供基层单位和主管单位的工资变动汇总表,本月增资人员、减资人员花名册、补发工资和扣减工资花名册等,并提供各种应退未退、提前退休、挂名不发工资、一个月内一个人发放两笔及以上工资事项、新增单位和新增部门等各种提示功能,便于对工资变动的审核和审批。

(三)系统安全可靠

    工资统发系统提供了功能、记录、人员库、子系统四个方面的授权功能,各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置,不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理。
    此外,系统通过各种审核条件的确定,能够满足各单位对系统安全性的要求。

(四)高效的数据导入与导出

    系统提供了丰富的数据接口,除了提供与最常见的EXCEL文件接口外,还支持从各种文本文件中导入数据,给实际操作提供了极大的方便,方便用户充分共享信息资源。
    导出数据中,一般采用Excel格式数据,对于超过百万条记录的数据采用了分文件保存,压缩后再下载的方式进行处理。


(五)全面完整的分析结果

    系统根据用户需求对工资发放项目进行分析查询和统计分析,输出各种形式的数据。根据系统设计,能提供国家人力资源和社会保障部需要的各种年度统计报表需要。
 
三、功能介绍
 
(一)新增人员的工资自动套改和工资核定
    新增人员分新增人员(无工作经历)、各类学校毕业学生、新增人员(有工作经历)、调入人员、军队转业干部、复原退伍军人、其他增加等七类增加人员类型,因自动计算需要进行2006年套改,增加了教育简历和任职简历子集信息。系统能自动核定工资及级别档次等的考核起始年度,并记录计算和推导过程。

(二)职务晋升和降职处理自动核定计算处理
    寻找到相关人员后,录入新的享受工资职级待遇和任职时间,系统自动计算新享受工资职级待遇级别档次、对应的职务(技术等级)工资和级别(岗位)工资、工作性津贴,以及级别档次对应的考核起始年度系统自动补发录入补发月数职务晋升后补发的各项总额。

(三)年度考核与滚动晋级晋档处理
    批量登记年度考核结果,结果默认是公务员称职,工人合格。可修改;考核结果登记后,任职年限和工作年限重新自动计算,会引起工作性津贴变动;登记五年滚动晋级名单,可撤销,注意补发月数;登记两年滚动晋档名单,可撤销;晋级晋档名单可导出Excel,也可以合并打印工资变动审批表。

(四)在职人员到龄退休
    在职人员到龄退休后,系统会自动提示是否办理退休。如果办退休先进行在职退休减员处理。在退休人员日常业务中办理增加退休人员业务。工资系统进行自动计算工作满年情况,以及依据近三年的考核结果和级别档次考核起始年度自动计算晋级晋档处理。

(五)工资申报审核与报表打印
    在制作和调整完成本单位的工资数据后,向上级主管单位进行上报。上报的信息一个是总体情况,一个是变动情况。市局审批的主要就是这些变动信息。系统会提供一些变动提醒,请注意。基层单位上报的信息是交给主管单位。主管单位需要进行逐一审核后,合并上报给市人力社保局。

(六)财政数据交换
    目前人事工资统发系统与财政的个人经费管理系统的交换还是采用报盘的方式处理。基层单位导出财政数据只有在市人力社保局审批通过主管单位的数据后,才能导出本单位的工资数据。基层单位请自行验证交换的财务数据金额是否符合计算规则,特殊主管单位也能进行导出财政交换数据。

(七)综合查询与统计分析
    综合查询主要体现在月度人事与工资信息查询,月度工资明细预览;部分变动信息在打印工资变动审批表和在职人员工资变动汇总表一上查找。

(八)系统安全方面
    系统采用了人员、角色、功能、功能子集的方式进行了统一授权,并对所有的访问进行了日志记录,关于系统中用户身份的确认采用了强制认证的方式进行处理,需要个人持有北京CA证书。
    数据传输采用SSL安全认证网关设备结合个人用户证书(USBKey)的方式实现用户身份信息识别及数据和文本在客户机和服务器之间的非明文传输。
    存储安全加密主要应用在用户登录密码的非明文且不可逆的存储上,主要采用非对称加密后的数字摘要(MD5)存储。

四、客户案例
 
1)北京市机关工资统发平台
2)北京信息科学研究所工资统发平台

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